签字仪式的准备工作

签字仪式礼仪，指的是商务洽谈达成协议后，举行签字仪式时应遵守的礼仪。一般来讲，凡比较重要的、规模较大的商务洽谈，在协

议达成后，都应举行签字仪式。签字仪式的准备工作签字仪式准备工作，指的是作为东道主为签字仪式所做的准备工作。一般应从以下四个方面着手：

确定参加人员

参加签字仪式的人员，基本上应是双方参加会谈的全体人员。如一方要求某些未参加谈判的人员出席签字仪式，应事先征求对方的意见，取得对方同意。一般礼貌的做法是，出席签字仪式的双方人数大体相等。有时为表示对本次商务谈判的重视或对谈判结果的庆贺，双方更高一级的领导人也可出面参加签字仪式，级别一般也是对等的。

协议文本的准备

谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主，应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。

签字场所的选择

签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度等因素来确定。多数是选择在客人所住的宾馆、饭店，或东道主的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。有时为了扩大影响，也可商定在某个新闻发布中心或著名会议、会客场所举行。无论选择在什么场所举行，都应取得对方的同意，否则就是失礼的行为。

签字场地的布置

各国安排的签字仪式不尽相同。我国举行签字仪式，一般在签字厅内设置一张长方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台呢，桌后放两把椅子，供双方签字人入席就座。东道主席在左边，客商席在右边。桌子上安放着今后各自保存的文件，文本前分别放置签字用的文具。签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面分别挂着双方国旗（如下图所示） 。

１ ．签字桌 ５ ．客方助签人

２ ．双方国旗 ６ ．主方助签人

３ ．客方签字人 ７ ．客方参加签字仪式的人员

４ ．主方签字人 ８ ．主方参加签字仪式的人员

１ ．客方签字席位 ４ ．主方国旗

２ ．主方签字人席位 ５ ．参加签字人员

３ ．客方国旗